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SBT の最新情報やイベント情報をお届けします
2024年04月08日
SharePoint Online のモダン UI で未読既読を実現する機能のご紹介
業務を進める上で必要となる情報共有について、社内ポータルサイトの掲示板などで情報共有をしているお客様は多くいらっしゃいます。 以前のブログにて SharePoint Online 上のポータルサイトでの掲示板利用方法についてご紹介しましたが、今回当社のポータルサイト構築サービス「OnePortal...
2024年02月26日
ワークフローで文書管理の負荷を大幅軽減!承認を得た文書を SharePoint に自動格納する方法と...
社内文書(申請書)を電子化するため、SharePoint Online (以下、 SharePoint)で利用できる Office 365 標準のワークフロー (Power Automate)を検討される企業様もいらっしゃると思います。当社では、Power Automate では操作が難しく工数のか...
2024年02月07日
Microsoft 365 のアカウント設定をもっと簡単にする方法
近年クラウドサービスの利用が拡大し、その中で Microsoft 365 は多くの企業様で業務に欠かせないツールとなっています。しかし便利な反面、運用管理においてはアカウントの作成や変更、各種設定などの複雑な作業が必要になります。業務効率化を図るためにサービスを利用しているのに、手間がかかる作業、人...
2024年01月12日
SharePoint Online 上のポータルサイトでの掲示板利用方法について
SharePoint Online 上で社内ポータルサイトを作成するお客様が多くいらっしゃいます。また、多くのお客様が社内ポータルサイトの掲示板などで情報共有をしています。 そこで今回は、SharePoint Online の社内ポータルサイトに利用される掲示板および当社のポータルサイト構築ソリュ...
2024年01月10日
SharePoint 上のポータルサイトで社内ドキュメントを効率よく表示・検索する方法
日々の業務シーンでは、社内において多数のドキュメントが存在することで、見つけたいファイルになかなかたどり着けず、時間を要してしまうケースがあると思います。今回はそのようなケースの解決の糸口となる当社の独自パーツ、「文書検索」Web パーツをご紹介します。
2023年12月07日
Teams、SharePoint Online の情報検索時間や手間を削減し、生産性を向上させる方法
2023年10月12日
SharePoint 上で実現するワークフロー選定のポイントと、Power Automate の特徴
近年、ビジネスにおいて自動化が重要視されるようになり、特にプロセス自動化の分野で注目を集めているのが「Power Automate」です。これは、Microsoft が提供するノンコーディングの自動化サービスであり、ビジネスプロセスを簡単かつ高度に自動化することができます。 最近、私たちのホームペ...
2023年02月06日
Teams のチーム管理における課題と効率化する方法
2020年以降のコロナ禍をきっかけに、テレワークやハイブリッドワークを導入検討する企業が増えており、いまや半数近くがそのような働き方を採用していると言われています。このように、多様な働き方が求められる中で、チャットや Web 会議などのコミュニケーションツールの活用が進んでいます。
2022年08月30日
メールアーカイブの必要性と導入検討ポイント
システムやデータのバックアップは企業存続における重要な要素となっています。以前はシステム障害時における復旧対策の側面が強かったのですが、最近ではコンプライアンスやセキュリティの対策として大きな役割を果たしています。特にメールのアーカイブには顕著にその傾向が見られるのではないでしょうか。 今回はメー...
2022年08月29日
パスワード付き ZIP ファイルを受信拒否する企業へのファイル送信方法
今年に入り、メールの添付として「パスワード付き ZIP ファイル」を送信しようとして、相手側のメールサーバーで受信拒否されるという経験をされた方も多いのではないでしょうか?これらは、攻撃者が Emotet などのマルウェアを送付する際に、パスワード付き ZIP ファイルを用いて組織のメール経路上のセ...
2022年06月07日
SharePoint Online のサイトテンプレートを活用したポータルサイトの作り方
SharePoint Online 上でポータルサイトを作成しようと考え、いざ社内ポータルサイトを作るとなった際、頭を悩ませるご担当者も多いかと思います。そんな時に利用できる機能として、サイトテンプレート機能があります。事前に Web パーツなどが設定されたページが作成されるので、その内容をたたき台...
2022年03月17日
SharePoint 上の社内ポータルの更新情報を閲覧者に配信する方法
Microsoft 365 の利用が進むにあたり、SharePoint Online(以下、SharePoint) 上でポータルサイトを運営する企業様が非常に増えていると日々実感しています。お問い合わせいただいお客様にお話を伺う中で課題として挙げられるのが、ポータルサイトに掲載した情報が見てもらえな...
2022年03月08日
メール誤送信対策と PPAP/Emotet 対策の事例紹介
2020年末ごろから PPAP 対策という言葉が広まってきていますが、PPAP 対策は簡単に言うと、パスワード付き zip 暗号化ファイルをメールでやり取りすることのリスク対策です。 PPAP 対策はメールセキュリティという観点でも認識されてきていますが、大きくは2つのポイントがあります。 一つ...
2022年02月04日
もう迷わない!Exchange Online の3つのグループメールアドレスの使い分け
テレワークの普及で Microsoft 365 を導入した多くの企業様が、既存メール機能から Microsoft 365 のメール機能である Microsoft Exchange Online(以下、Exchange Online)への移行も検討されています。 当社にも Exchange Onli...
Box の運用を効率化する Provisioning Flow 新機能の3つの特長
2021年10月、当社がご提供するクラウド運用自動化ソリューション Provisioning Flow において、新しく Box 管理機能をリリースしました。 クラウドストレージの Box は、エンタープライズ企業が必要とするきめ細やかな権限管理や、無制限のストレージ提供が特徴です。昨今、Micro...
2022年01月19日
Microsoft 365 導入時によくある3つのお悩みごと
テレワークの浸透にともない、Microsoft 365 の導入が伸びています。当社にも既存のグループウェアから Microsoft 365 ヘの載せ替え、あるいは Microsoft 365 を導入したけれど利活用が進まない、というお問い合わせが寄せられています。 今回はそのお悩みごとと対応策につ...
2021年12月24日
【2021年】人気ブログ・オンデマンド配信ランキング TOP5!(クラウドソリューション編)
振り返れば2021年も相変わらず新型コロナウイルスに翻弄された一年になりましたが、ワクチン接種も進み、テレワークとオフィスワークの使い分けにもだいぶ慣れた企業様が多かったように思います。そこには、より業務効率化を図るためにクラウドソリューションの利活用は欠かせません。 そこで本日は、当社クラウドソ...
2021年10月11日
クラウドサインとワークフローとの連携で得られるメリットとは?
前回の記事では、クラウドサインの基本的な仕組みから「クラウドサイン for Microsoft Teams」のご利用イメージまでを解説しました。 今回は、さらに便利にお使いいただける「ワークフローとクラウドサインの連携」をテーマに、得られるメリットや実際の連携方法をご紹介します。
クラウドサインを Teams からシームレスに活用し、煩雑な電子契約業務を効率化
デジタルトランスフォーメーション(DX)への機運の高まりやデジタル改革関連法の施行を受けて、紙とハンコに依存していた契約業務の電子化を検討している方も多いのではないでしょうか。本ブログでは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」にMicrosoft Teamsを連携させ...
2021年10月07日
簡単 Teams 管理術!Teams 運用ソリューションを新担当が使ってみて、便利だったことは?
ニューノーマル時代のコミュニケーション基盤として、Microsoft Teams(以下、Teams)を採用する企業が増えています。Teams をより便利に使うためのツールはいろいろありますが、設定が面倒だったり、操作が難しいと思われがちです。 私は2021年8月に Teams 運用ソリューション ...