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ビジネスにおいて、メールは欠かせないコミュニケーションツールです。しかし、誤送信による情報漏えいなどの事故は後を絶たず、大きな課題となっています。このような背景から、人的ミスはもちろんのこと、近年問題となっている PPAP の解決策も含めてお悩みの企業様は多いのではないでしょうか。

SharePoint Online（以下、SharePoint）上で社内ポータルサイトを運用している中で、「うまく活用されていない」「アクセス数が低い」といった課題を感じている方も多いのではないでしょうか？サイトの利用状況を把握することで、ユーザーの関心や行動パターンを理解し、より効果的なサイト運営...

今まで「Web ダウンロード」を利用し、メールでファイル送信したところ、相手側に届かなかったという経験をされた方もいらっしゃるのではないでしょうか？これらは Emotet などのマルウェア対策としてメールサービス提供側がセキュリティを強化したことによるものと推測されますが、本日はこのようなケースが発...

SharePoint Online（以下、SharePoint） 上で社内ポータルを展開されている企業様によくご利用されているのがニュースページです。 本日は、SharePoint 上のニュースページがどのような機能を持ち合わせているのかご紹介します。また、当社のポータルサイト構築サービス「One...

業務を進める上で必要となる情報共有について、社内ポータルサイトの掲示板などで情報共有をしているお客様は多くいらっしゃいます。 以前のブログにて SharePoint Online 上のポータルサイトでの掲示板利用方法についてご紹介しましたが、今回当社のポータルサイト構築サービス「OnePortal...

社内文書（申請書）を電子化するため、SharePoint Online （以下、 SharePoint）で利用できる Office 365 標準のワークフロー （Power Automate）を検討される企業様もいらっしゃると思います。当社では、Power Automate では操作が難しく工数のか...

近年クラウドサービスの利用が拡大し、その中で Microsoft 365 は多くの企業様で業務に欠かせないツールとなっています。しかし便利な反面、運用管理においてはアカウントの作成や変更、各種設定などの複雑な作業が必要になります。業務効率化を図るためにサービスを利用しているのに、手間がかかる作業、人...

SharePoint Online 上で社内ポータルサイトを作成するお客様が多くいらっしゃいます。また、多くのお客様が社内ポータルサイトの掲示板などで情報共有をしています。 そこで今回は、SharePoint Online の社内ポータルサイトに利用される掲示板および当社のポータルサイト構築ソリュ...

日々の業務シーンでは、社内において多数のドキュメントが存在することで、見つけたいファイルになかなかたどり着けず、時間を要してしまうケースがあると思います。今回はそのようなケースの解決の糸口となる当社の独自パーツ、「文書検索」Web パーツをご紹介します。

SharePoint Online 上で社内ポータルサイトを作成するお客様が多くいらっしゃいます。また、多くのお客様が社内ポータルサイトの掲示板などで情報共有をしています。 そこで今回は、SharePoint Online の社内ポータルサイトに利用される掲示板および当社のポータルサイト構築ソリュ...

近年、ビジネスにおいて自動化が重要視されるようになり、特にプロセス自動化の分野で注目を集めているのが「Power Automate」です。これは、Microsoft が提供するノンコーディングの自動化サービスであり、ビジネスプロセスを簡単かつ高度に自動化することができます。 最近、私たちのホームペ...

2020年以降のコロナ禍をきっかけに、テレワークやハイブリッドワークを導入検討する企業が増えており、いまや半数近くがそのような働き方を採用していると言われています。このように、多様な働き方が求められる中で、チャットや Web 会議などのコミュニケーションツールの活用が進んでいます。

システムやデータのバックアップは企業存続における重要な要素となっています。以前はシステム障害時における復旧対策の側面が強かったのですが、最近ではコンプライアンスやセキュリティの対策として大きな役割を果たしています。特にメールのアーカイブには顕著にその傾向が見られるのではないでしょうか。 今回はメー...

今年に入り、メールの添付として「パスワード付き ZIP ファイル」を送信しようとして、相手側のメールサーバーで受信拒否されるという経験をされた方も多いのではないでしょうか？これらは、攻撃者が Emotet などのマルウェアを送付する際に、パスワード付き ZIP ファイルを用いて組織のメール経路上のセ...

SharePoint Online 上でポータルサイトを作成しようと考え、いざ社内ポータルサイトを作るとなった際、頭を悩ませるご担当者も多いかと思います。そんな時に利用できる機能として、サイトテンプレート機能があります。事前に Web パーツなどが設定されたページが作成されるので、その内容をたたき台...

Microsoft 365 の利用が進むにあたり、SharePoint Online（以下、SharePoint） 上でポータルサイトを運営する企業様が非常に増えていると日々実感しています。お問い合わせいただいお客様にお話を伺う中で課題として挙げられるのが、ポータルサイトに掲載した情報が見てもらえな...

2020年末ごろから PPAP 対策という言葉が広まってきていますが、PPAP 対策は簡単に言うと、パスワード付き zip 暗号化ファイルをメールでやり取りすることのリスク対策です。 PPAP 対策はメールセキュリティという観点でも認識されてきていますが、大きくは2つのポイントがあります。 一つ...

テレワークの普及で Microsoft 365 を導入した多くの企業様が、既存メール機能から Microsoft 365 のメール機能である Microsoft Exchange Online（以下、Exchange Online）への移行も検討されています。 当社にも Exchange Onli...

テレワークの浸透にともない、Microsoft 365 の導入が伸びています。当社にも既存のグループウェアから Microsoft 365 ヘの載せ替え、あるいは Microsoft 365 を導入したけれど利活用が進まない、というお問い合わせが寄せられています。 今回はそのお悩みごとと対応策につ...

振り返れば2021年も相変わらず新型コロナウイルスに翻弄された一年になりましたが、ワクチン接種も進み、テレワークとオフィスワークの使い分けにもだいぶ慣れた企業様が多かったように思います。そこには、より業務効率化を図るためにクラウドソリューションの利活用は欠かせません。 そこで本日は、当社クラウドソ...