SharePoint のニュース機能をさらに便利に活用して社内に情報を共有しませんか？

関谷正

2024年05月20日

SharePoint Online（以下、SharePoint）上で社内ポータルを展開されている企業様によくご利用されているのがニュースページです。
本日は、SharePoint 上のニュースページがどのような機能を持ち合わせているのかご紹介します。また、当社のポータルサイト構築サービス「OnePortal Modern」の機能アップデートによりリリースした「ニュースパネル」機能についてもご紹介します。SharePoint 標準のニュースページの利便性をさらに向上したい方にお薦めです。

SharePoint のニュースページについて

SharePoint のニュースページは、Web パーツを組み合わせて社内ポータル上で作成でき、各部門やチームで、従業員向けの記事を作成して情報発信するために利用します。この機能は、更新情報や新着情報を効果的に伝えるために非常に便利であり、「お知らせ」としての重要な役割を果たします。

ニュースページは、見栄えが良くアピール力があり、サイト上のニュースとして分類されます。そのため、社内ポータルで重要な情報を発信するのに適しています。例えば、以下のような情報をニュースページで発信することができます。

新製品や新サービスの発表
イベントやセミナーのお知らせ
経営方針や事業計画の発表
企業の資格取得報告や受賞報告

ニュースページを活用することで、社内ポータルをより効果的に活用することができます。これによって、情報の伝達がスムーズに行われ、組織全体でのコミュニケーションと情報共有が促進されます。

利用者が毎日見たいと思うポータルサイトを「OnePortal Modern」詳細はこちら

トップページでニュース Web パーツを利用する方法

SharePoint の Web パーツを使用してニュース情報をサイトのトップページなどに配置する方法は以下の通りです。

ニュース Web パーツを配置したいページ（トップページなど）を開きます。
ページの編集モードに切り替えます。
ニュース Web パーツを配置したいセクション内で、＋マークを探し、クリックします。
ポップアップメニューから「ニュース」を選択します。
投稿するニュースは、Web パーツを使用中のサイト、もしくは複数の他のサイトなどニュースソースを指定し、格納しているニュース情報を取得して表示します。

ニュースソースの指定を含め、他にも以下のオプションを設定するには、Web パーツの左側にある「Web パーツの編集」ボタンをクリックし、プロパティウィンドウから設定できます。

ニュースソース: ニュース情報を取得するサイトを選択できます。
レイアウト: ニュースの表示形式や配置を選択できます。
フィルター: 表示するニュースの条件を設定します。例えば、特定のカテゴリや日付範囲で絞り込むことができます。

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OnePoratl Modern が提供する「ニュースパネル」Web パーツとは

当社のポータルサイト構築サービス「OnePortal Modern」の「ニュースパネル」Web パーツは、発信者と閲覧者をよりインタラクティブにするための Web パーツです。サイトのトップページ上に表示されるニュース一覧に「コメント」や「いいね」のアイコンが表示されるため、通常の「ニュース」Web パーツに比べて、一目で人気のあるニュースを把握してもらうことができ、そのニュースへアクセスするように促すことができます。さらに、ニュース一覧をタブ表示で切り替えでき、複数の情報を見やすく掲載することが可能です。