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2024年07月26日
SharePoint 上のアクセス解析機能を利用して、アクセス状況を見える化しませんか？
SharePoint Online（以下、SharePoint）上で社内ポータルサイトを運用している中で、「うまく活用されていない」「アクセス数が低い」といった課題を感じている方も多いのではないでしょうか？サイトの利用状況を把握することで、ユーザーの関心や行動パターンを理解し、より効果的なサイト運営...
2024年05月20日
SharePoint のニュース機能をさらに便利に活用して社内に情報を共有しませんか？
SharePoint Online（以下、SharePoint） 上で社内ポータルを展開されている企業様によくご利用されているのがニュースページです。 本日は、SharePoint 上のニュースページがどのような機能を持ち合わせているのかご紹介します。また、当社のポータルサイト構築サービス「One...
2024年04月08日
SharePoint Online のモダン UI で未読既読を実現する機能のご紹介
業務を進める上で必要となる情報共有について、社内ポータルサイトの掲示板などで情報共有をしているお客様は多くいらっしゃいます。 以前のブログにて SharePoint Online 上のポータルサイトでの掲示板利用方法についてご紹介しましたが、今回当社のポータルサイト構築サービス「OnePortal...
2024年02月26日
ワークフローで文書管理の負荷を大幅軽減！承認を得た文書を SharePoint に自動格納する方法と...
社内文書（申請書）を電子化するため、SharePoint Online （以下、 SharePoint）で利用できる Office 365 標準のワークフロー （Power Automate）を検討される企業様もいらっしゃると思います。当社では、Power Automate では操作が難しく工数のか...
2024年01月12日
SharePoint Online 上のポータルサイトでの掲示板利用方法について
SharePoint Online 上で社内ポータルサイトを作成するお客様が多くいらっしゃいます。また、多くのお客様が社内ポータルサイトの掲示板などで情報共有をしています。 そこで今回は、SharePoint Online の社内ポータルサイトに利用される掲示板および当社のポータルサイト構築ソリュ...
2024年01月10日
SharePoint 上のポータルサイトで社内ドキュメントを効率よく表示・検索する方法
日々の業務シーンでは、社内において多数のドキュメントが存在することで、見つけたいファイルになかなかたどり着けず、時間を要してしまうケースがあると思います。今回はそのようなケースの解決の糸口となる当社の独自パーツ、「文書検索」Web パーツをご紹介します。
2023年12月07日
Teams、SharePoint Online の情報検索時間や手間を削減し、生産性を向上させる方法
2023年10月12日
SharePoint 上で実現するワークフロー選定のポイントと、Power Automate の特徴
近年、ビジネスにおいて自動化が重要視されるようになり、特にプロセス自動化の分野で注目を集めているのが「Power Automate」です。これは、Microsoft が提供するノンコーディングの自動化サービスであり、ビジネスプロセスを簡単かつ高度に自動化することができます。 最近、私たちのホームペ...
2022年06月07日
SharePoint Online のサイトテンプレートを活用したポータルサイトの作り方
SharePoint Online 上でポータルサイトを作成しようと考え、いざ社内ポータルサイトを作るとなった際、頭を悩ませるご担当者も多いかと思います。そんな時に利用できる機能として、サイトテンプレート機能があります。事前に Web パーツなどが設定されたページが作成されるので、その内容をたたき台...
2022年03月17日
SharePoint 上の社内ポータルの更新情報を閲覧者に配信する方法
Microsoft 365 の利用が進むにあたり、SharePoint Online（以下、SharePoint） 上でポータルサイトを運営する企業様が非常に増えていると日々実感しています。お問い合わせいただいお客様にお話を伺う中で課題として挙げられるのが、ポータルサイトに掲載した情報が見てもらえな...
2022年01月19日
Microsoft 365 導入時によくある3つのお悩みごと
テレワークの浸透にともない、Microsoft 365 の導入が伸びています。当社にも既存のグループウェアから Microsoft 365 ヘの載せ替え、あるいは Microsoft 365 を導入したけれど利活用が進まない、というお問い合わせが寄せられています。 今回はそのお悩みごとと対応策につ...
2021年10月11日
クラウドサインとワークフローとの連携で得られるメリットとは？
前回の記事では、クラウドサインの基本的な仕組みから「クラウドサイン for Microsoft Teams」のご利用イメージまでを解説しました。 今回は、さらに便利にお使いいただける「ワークフローとクラウドサインの連携」をテーマに、得られるメリットや実際の連携方法をご紹介します。
クラウドサインを Teams からシームレスに活用し、煩雑な電子契約業務を効率化
デジタルトランスフォーメーション（DX）への機運の高まりやデジタル改革関連法の施行を受けて、紙とハンコに依存していた契約業務の電子化を検討している方も多いのではないでしょうか。本ブログでは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」にMicrosoft Teamsを連携させ...
2021年09月16日
2022年1月更改の『電子帳簿保存法』に伴い、社内ワークフローに求められる内容とは？
2022年1月1日から施行される『電子帳簿保存法』の改正に向け、準備を進めている企業も増えてきました。 2022年の改正では「電子取引」の要件も見直しがされております。大きくは下記の4つのポイントとなっております。 ①承認制度の禁止：税務署への申請書の届け出が不要に ②タイムスタンプ要件の緩和...
2021年08月24日
Teams 上で社内ポータルの情報を有効に共有する方法
2021年4月、マイクロソフト社は「1日あたりの Microsoft Teams の利用者数が1億4500万人に達した」と発表しており、Microsoft Teams（以下、Teams）上でチャットや Web 会議等を実施している方も多いのではないでしょうか。本ブログでは、今すぐ利用できる Team...
2021年04月21日
クラウドサインと Microsoft Teams を連携させるには？
テレワークの普及に伴い、「脱ハンコ」を目的に社内のワークフローを紙から電子化される企業様が非常に増えてきていると実感しております。また、社外との契約においても「脱ハンコ」が可能な電子契約（電子署名）サービスへの注目が高まっており、2019年に68億円だった電子契約市場の規模は、2024年には約4倍の...
2021年02月17日
Teams を活用して業務課題を解決するカスタムアプリとは？
新型コロナウイルス（COVID-19）感染拡大の影響もあり、リモート環境での業務が広がる中、Microsoft Teams（以下、Teams）の利活用がさらに広がっています。2020年10月、マイクロソフト社は「1日あたりの Teams の利用者数が1億1500万人に達した」と発表しており、Team...
2020年06月25日
メール誤送信を防ぐ2つの方法とその違い
先日、「テレワーク中のセキュリティ課題 ～メール誤送信編～」というブログにて、個人情報に関するメール誤送信の件数が4年間で2.3倍に急増していること、また主なメール誤送信事故の原因と解決方法についてご紹介しました。人的ミスにより発生するメールの誤送信は、社員教育など運用でカバーするには限界があり、シ...
2020年06月17日
テレワーク中のセキュリティ課題 ～メールの誤送信編～
新型コロナウイルスの影響などにより、イベント中止のお知らせやリモートワークとする旨を主要メディアやお客様向けに一斉送信するケースが増えています。それと共に一斉メールを誤送信した旨のニュースも目立つようになり、最近「添付ファイル誤りにより外部に情報を送信してしまった」というニュースも出ていました。
2020年05月25日
テレワーク中のセキュリティ課題 ～クラウドサービスの外部アクセス・ID 管理編～
東京五輪や働き方改革の機運の高まりにあわせて昨年からテレワーク環境を導入していた企業に加え、今回の新型コロナウイルスの影響で、急遽テレワークを導入した企業も多く、現在でもその傾向は増加の一途を辿っています。テレワーク環境には、さまざまなセキュリティリスクが潜んでおり、しっかりとしたセキュリティ対策が...
