こんにちは、田中です。
前々回、前回に引き続き、今回は Power Platform の利用イメージについていくつか例を交えながらご紹介したいと思います。
本シリーズは全 3 回に分けて Power Platform の概要や、ライセンス、一体どのように業務に活用できるのか？と言った内容を、5 分でざっくりご理解頂けるようにご紹介していきたいと思います。
それでは、Power Platform の利用イメージについてご紹介したいと思います。
Microsoft 365 のライセンスの範囲で作成できるアプリと、Power Platform の個別ライセンスを活用したアプリをそれぞれご紹介します。
まずは、for Microsoft 365 のライセンスで作成できるアプリをご紹介します。
作成できるアプリのイメージとしては以下のようなものになります。
この中から、Microsoft 365 のデータ保存先としてよく使われる SharePoint Online のフォームカスタマイズサンプルをご紹介します。
SharePoint のフォームの特徴として、入力項目が多いフォームは縦長で見づらくなったり、規則性のある値を毎回手で入力しないといけなかったりします。
このような煩わしさも、Power Apps でリストフォームをカスタマイズし、好みのフォームデザインや入力規則を設定することにより、解消できる可能性があります。
次に、Power Platform の個別ライセンスを活用して作成できるアプリをご紹介します。
for Microsoft 365 のライセンスとは異なり、外部システムとのデータ連携や、オンプレミス環境のデータベースの参照など、実現できることの幅が一気に広がります。
作成できるアプリのイメージとしては以下のようなものになります。
利用サンプルとして、Excel で行っているデータ集計や報告の業務を Power Platform に置き換えた場合のイメージをご紹介します。
Excel にデータを打ち込み → 上司にメールで報告して → 指摘を受けて → 修正し → またメールに添付して提出する …といった業務、皆さんも一度は経験があるのではないでしょうか？
そのような業務も Power Platform に置き換えることで、より効率的に、場合によっては作業そのものを省略することができ、生産性向上が期待できます。
これまで、全 3 回にわたり Power Platform についてご紹介してきました。
ご紹介した内容が少しでも皆さんの参考になれば幸いです。
また本記事の内容はもちろん、これから Power Platform の活用を進めていきたいがどこから手を付けたら良いか分からない、利用開始したけれどうまく活用が進んでいない、利用する上で必要なガバナンスとセキュリティの観点が分からない…など、お困りのことがありましたら是非ご相談ください。
最後までお読み頂きありがとうございました。
