Mail Alert

Mail Alert の概要

現在、メールはビジネスを行う上で欠かせないソリューションとなっており、それに伴いメールの誤送信事故は年々増加しています。平成29年度の JIPDEC の報告によると、個人情報に関する事故のうち、メール誤送信は全体の26.5%を最大の原因となっており、件数では4年間で2.3倍にも増加しています。

当社では、Mail Alert をはじめとする 「システムによる対策」での誤送信削減を推奨しており、お客様の誤送信事故の軽減・抑止をするための運用をご支援します。

こんな課題ありませんか？

Mail Alert の特長

Mail Alert は、Outlook からの誤送信を防止するソリューションです。
柔軟なライセンス形態で環境を選ばずに導入することができます。

導入事例

メール誤送信のインシデント発生を大幅に軽減（大手建設業様）

• 課題：社員教育や IT 環境の整備を行っていたが、メール誤送信は増加

• 効果：インシデントは大幅に減少し、業務効率を落とさずにセキュリティレベルを確保

システム環境を変えることなく、低コストで管理強化を実現（大手製造業様）

• 課題：メール誤送信によるインシデントの報告が増加

• 効果：インシデントがゼロになり、自動化で業務を効率化

利用のイメージ

メール送信直後にポップアップ画面が表示され、社内・社外アドレスの宛先確認や、ファイルの暗号化を行えます。Outlook アドイン型のため、確認のために他の Web 画面へ遷移する必要がなく、利用者の利便性を保持したまま利用することが可能です。

主な機能

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メール誤送信ソリューション「Mail Alert」と「Mail Safe」の比較

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