Flow は最短2ステップでワークフローが作成できます。IT 部門に関わらず、ユーザー自身が直観的な操作で、必要なワークフローをいつでも自由に作成できます。
Microsoft 365 アカウント をそのまま利用できるので、ユーザー情報やセキュリティポリシーを引継ぐことができます。ユーザー登録、シングルサインオンの追加設定も不要なので、すぐに利用できます。
申請情報は SharePoint Online 上に一覧化されているため、申請状況・結果を纏めて確認できるほか、関係者への共有も簡単にできます。さらに、承認済みデータを業務システムへ連携することで、分断された業務を繋げ、業務の自動化や効率化を実現します。
社内システム
ユーザー登録申請
IT 機器・
情報資産関連の申請
VPN・WiFi
利用申請
人事の諸届管理
捺印申請
ソフトウェア・クラウドの利用申請
小口現金の精算申請
「基幹システム上でワークフローの開発をするにはコストがかかる」「利用しているシステムにワークフロー機能が無い」といった場合に、各システムのフロントエンドのワークフローとして Flow を利用できます。
経費精算申請のデータ連携や、アカウント発行依頼申請を ID 管理システムに連携したい場合、Power Automate でコネクタが提供されているシステムであれば、Flow で申請されたデータを直接他のシステムへ連携できます。コネクタが無い場合でも、SharePoint Online の API を活用した個別開発でデータ連携ができるため、他システムへデータを再入力する手間を削減し、業務効率化に繋がります。
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Office 365 連携・品質・セキュリティ要件を決め手に Flow を選定し、申請業務を電子化。業務効率化に加え、顧客対応スピード向上も期待できます
企業における業務課題と、解決策となるワークフローの選定ポイント、全社展開のアプローチ方法について詳しく解説しています。
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